Különbségek
A kiválasztott változat és az aktuális verzió közötti különbségek a következők.
| Előző változat mindkét oldalon Előző változat Következő változat | Előző változat | ||
| gdpr [2022/11/12 10:46] – [8. AZ ADATKEZELÉS RÉSZLETES SZABÁLYAI] kiskunadmin | gdpr [2022/11/21 08:14] (aktuális) – eltávolítva kiskunadmin | ||
|---|---|---|---|
| Sor 1: | Sor 1: | ||
| - | ** ADATKEZELÉSI ÉS ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT | ||
| - | | ||
| - | | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | ====== | ||
| - | |||
| - | |||
| - | - 1. számú Melléklet: Munkáltatói Adatkezelési Szabályzat és Tájékoztató | ||
| - | |||
| - | - 2. számú Melléklet: Kamerahasználati Szabályzat és Tájékoztató | ||
| - | |||
| - | |||
| - | \\ | ||
| - | | ||
| - | |||
| - | A jelen szabályzat (a továbbiakban: | ||
| - | követelményeinek érvényesülését szem előtt tartva, a hatályos és vonatkozó jogszabályi előírásoknak | ||
| - | megfelelően: | ||
| - | |||
| - | (a) | ||
| - | Önkormányzatának Kiskun Múzeuma** (a továbbiakban: | ||
| - | adatainak köréről, az adatkezelés céljáról, | ||
| - | minden egyéb tényről, így különösen, | ||
| - | jogaikról és az általuk igénybe vehető jogorvoslati lehetőségekről. | ||
| - | |||
| - | (b) | ||
| - | műszaki, biztonsági és egyéb jellegű feltételeit és követelményeit. | ||
| - | |||
| - | %%(c)%% | ||
| - | személyes adatai vonatkozásában az Adatkezelő a jelen szabályzat szerint adatkezelést végez (a | ||
| - | továbbiakban: | ||
| - | |||
| - | |||
| - | \\ ====== 2. ADATKEZELŐ ADATAI, ADATVÉDELMI FELELŐS, ADATVÉDELMI TISZTVISELŐ ====== | ||
| - | |||
| - | |||
| - | **2.1. Adatkezelő adatai** \\ | ||
| - | |||
| - | név: Kiskunfélegyháza Város Önkormányzatának Kiskun Múzeuma \\ | ||
| - | székhely: 6100 Kiskunfélegyháza, | ||
| - | e-mail: < | ||
| - | telefonszám: | ||
| - | |||
| - | |||
| - | \\ **2.2. Az Adatkezelő adatvédelmi felelőse ** | ||
| - | |||
| - | Adatkezelő adatvédelmi felelőse ügyel a jelen Szabályzat betartása, és az Adatkezelőnél a személyes adatok | ||
| - | védelmével és kezelésével kapcsolatos eljárások betartására, | ||
| - | is eljár az Adatkezelő valamennyi személyes adatok kezelésével kapcsolatos ügyekben és kérdésekben. | ||
| - | Adatkezelő adatvédelmi felelősének neve, elérhetőségei: | ||
| - | |||
| - | név: **Mészáros Márta igazgató** \\ | ||
| - | e-mail: < | ||
| - | telefonszám: | ||
| - | |||
| - | |||
| - | \\ **2.3. Adatvédelmi tisztviselő ** | ||
| - | |||
| - | Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjének neve, elérhetőségei: | ||
| - | |||
| - | név: **Szunyi Sándor** \\ | ||
| - | Kiskunfélegyházi Polgármesteri Hivatal által megbízott közös adatvédelmi tisztviselő \\ | ||
| - | e-mail: __< | ||
| - | telefonszám: | ||
| - | |||
| - | |||
| - | \\ ====== 3. JOGSZABÁLYI HIVATKOZÁSOK, | ||
| - | |||
| - | **3.1 Jogszabályi hivatkozások, | ||
| - | |||
| - | Jelen szabályozás az alábbi jogszabályokon alapul: \\ | ||
| - | - az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényt | ||
| - | (a továbbiakban: | ||
| - | - az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 számú, a természetes személyeknek a személyes | ||
| - | adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, | ||
| - | 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló rendeletet (a továbbiakban: | ||
| - | - Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (a továbbiakban: | ||
| - | **Mötv.**); | ||
| - | - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: | ||
| - | - a muzeális intézményekről, | ||
| - | CXL. törvény (a továbbiakban: | ||
| - | - a kulturális örökség védelméről szóló 2001. évi LXIV. törvény (a továbbiakban: | ||
| - | - a nevelési-oktatási intpézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról | ||
| - | szóló 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet (a továbbiakban: | ||
| - | - a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (a továbbiakban: | ||
| - | - a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (a továbbiakban: | ||
| - | - a jelen szabályzatban, | ||
| - | tárgybeli önkormányzati rendeletek. \\ | ||
| - | |||
| - | \\ **3.2 Adatkezelő feladatai, szolgáltatásai** | ||
| - | |||
| - | **3.2.1 Muzeális intézmény fenntartása** | ||
| - | A Múzeumi tv. 50. § (1) bekezdés alapján a muzeális intézmény fenntartója az a természetes személy | ||
| - | vagy jogi személy, amely biztosítja a muzeális intézmény folyamatos és rendeltetésszerű működéséhez | ||
| - | szükséges feltételeket. Kiskunfélegyháza Város Önkormányzata közigazgatási területén a muzeális | ||
| - | intézmény fenntartását a Kiskunfélegyháza Város Önkormányzatának Kiskun Múzeuma végzi. | ||
| - | |||
| - | |||
| - | \\ ====== 4. A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉVEL KAPCSOLATOS FOGALMAK ÉS MEGHATÁROZÁSUK ====== | ||
| - | |||
| - | |||
| - | **“személyes adat”: **azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó | ||
| - | bármely információ; | ||
| - | különösen valamely azonosító, | ||
| - | természetes személy testi, fiziológiai, | ||
| - | vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható; | ||
| - | |||
| - | **“különleges adat”: ** a személyes adatok különleges kategóriáiba tartozó minden adat, azaz a faji vagy | ||
| - | etnikai származásra, | ||
| - | tagságra utaló személyes adatok, valamint a genetikai adatok, a természetes személyek egyedi | ||
| - | azonosítását célzó biometrikus adatok, az egészségügyi adatok és a természetes személyek szexuális | ||
| - | életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó személyes adatok; | ||
| - | |||
| - | **“adatkezelő”: | ||
| - | vagy amely - törvényben vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott keretek között - | ||
| - | önállóan vagy másokkal együtt az adat kezelésének célját meghatározza, | ||
| - | felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, | ||
| - | végrehajttatja; | ||
| - | |||
| - | **“adatkezelés”: | ||
| - | módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, | ||
| - | tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, | ||
| - | továbbítás, | ||
| - | összekapcsolás, | ||
| - | |||
| - | **„az érintett hozzájárulása”: | ||
| - | alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, | ||
| - | félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok | ||
| - | kezeléséhez; | ||
| - | |||
| - | **“adatfeldolgozó”: | ||
| - | szervezet, aki vagy amely - törvényben vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott | ||
| - | keretek között és feltételekkel - az adatkezelő megbízásából vagy rendelkezése alapján személyes | ||
| - | adatokat kezel; | ||
| - | |||
| - | **“adatfeldolgozás”: | ||
| - | végzett adatkezelési műveletek összessége; | ||
| - | |||
| - | **“adattovábbítás”: | ||
| - | |||
| - | **“nyilvánosságra hozatal”: **az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele; | ||
| - | |||
| - | **“adattörlés”: | ||
| - | |||
| - | **“profilalkotás”: | ||
| - | érintett személyes jellemzőinek, | ||
| - | egészségi állapotához, | ||
| - | viselkedéséhez, | ||
| - | elemzésére vagy előrejelzésére irányul. | ||
| - | |||
| - | |||
| - | | ||
| - | ====== 5. ALAPELVEK ÉS ALAPVETŐ RENDELKEZÉSEK ====== | ||
| - | |||
| - | |||
| - | **5.1. Jogszerűség, | ||
| - | | ||
| - | kell végezni. | ||
| - | |||
| - | \\ **5.2. Célhoz kötöttség** | ||
| - | | ||
| - | kötelezettség teljesítése érdekében történhet, | ||
| - | egyeztethető módon. Csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának | ||
| - | megvalósulásához elengedhetetlen, | ||
| - | megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető. | ||
| - | |||
| - | \\ **5.3. Adattakarékosság** | ||
| - | | ||
| - | és a szükségesre kell korlátozódniuk; | ||
| - | |||
| - | \\ **5.4. Pontosság** | ||
| - | | ||
| - | intézkedést meg kell tenni annak érdekében, | ||
| - | személyes adatokat haladéktalanul töröljék vagy helyesbítsék. | ||
| - | |||
| - | \\ **5.5. Korlátozott tárolhatóság** | ||
| - | | ||
| - | személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé; a személyes adatok ennél | ||
| - | hosszabb ideig történő tárolására csak akkor kerülhet sor, amennyiben a személyes adatok kezelésére a | ||
| - | vonatkozó jogszabályoknak megfelelően közérdekű archiválás céljából, | ||
| - | kutatási célból vagy statisztikai célból kerül majd sor, az e rendeletben az érintettek jogainak és | ||
| - | szabadságainak védelme érdekében előírt megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtására | ||
| - | is figyelemmel. | ||
| - | |||
| - | \\ **5.6. Integritás és bizalmas jelleg** | ||
| - | | ||
| - | intézkedések alkalmazásával biztosítva legyen a személyes adatok megfelelő biztonsága, | ||
| - | jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, | ||
| - | szembeni védelmet is ideértve. | ||
| - | |||
| - | \\ **5.7. Elszámoltathatóság** | ||
| - | | ||
| - | megfelelés igazolására. | ||
| - | |||
| - | |||
| - | | ||
| - | | ||
| - | ====== 6. ADATBIZTONSÁG BIZTOSÍTÁSA ====== | ||
| - | |||
| - | |||
| - | **6.1 Az Adatbiztonság általános elvei:** | ||
| - | |||
| - | 6.1.1 Az Adatkezelő és az általa igénybe vett adatfeldolgozó a tudomány és technológia állása és megvalósítás | ||
| - | költségei, | ||
| - | személyek jogaira és szabadságaira jelentett, változó valószínűségű és súlyosságú kockázat | ||
| - | figyelembevételével **// | ||
| - | hogy a kockázat mértékének megfelelő szintű adatbiztonságot garantálja. | ||
| - | |||
| - | 6.1.2 Az Adatkezelő gondoskodik az érintettek személyes adatainak biztonságáról, | ||
| - | a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, | ||
| - | GDPR, az Infotv., valamint az egyéb adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. | ||
| - | |||
| - | 6.1.3 Az Adatkezelő a személyes adatokat megfelelő intézkedésekkel védi különösen a jogosulatlan | ||
| - | hozzáférés, | ||
| - | véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó | ||
| - | hozzáférhetetlenné válás ellen. | ||
| - | |||
| - | 6.1.4 A különböző nyilvántartásokban elektronikusan kezelt adatállományok védelme érdekében az | ||
| - | Adatkezelő megfelelő technikai megoldással biztosítja, | ||
| - | ha azt törvény lehetővé teszi - közvetlenül ne legyenek összekapcsolhatók és az érintetthez rendelhetők. | ||
| - | |||
| - | 6.1.5 A biztonság fenntartása és az Infotv-t vagy GDPR-t sértő adatkezelés megelőzése érdekében az | ||
| - | Adatkezelő értékeli az adatkezelés természetéből fakadó kockázatokat, | ||
| - | csökkentését szolgáló további intézkedéseket, | ||
| - | intézkedéseket az Adatkezelő nem alkalmaz. | ||
| - | |||
| - | 6.1.6 Az Adatkezelő a személyes adatok kezeléséhez a szolgáltatás nyújtása során alkalmazott informatikai | ||
| - | eszközöket úgy választja meg és üzemelteti, | ||
| - | |||
| - | a) az arra feljogosítottak számára hozzáférhető (rendelkezésre állás); \\ | ||
| - | b) hitelessége és hitelesítése biztosított (adatkezelés hitelessége); | ||
| - | c) változatlansága igazolható (adatintegritás); | ||
| - | d) a jogosulatlan hozzáférés ellen védett (adat bizalmassága) legyen. \\ | ||
| - | |||
| - | 6.1.7 Adatkezelő az adatkezelés során megőrzi: \\ | ||
| - | |||
| - | a) a titkosságot: | ||
| - | b) a sértetlenséget: | ||
| - | teljességét; | ||
| - | c) a rendelkezésre állást: gondoskodik arról, hogy amikor az Adatkezelő részéről eljáró, arra jogosult | ||
| - | használónak szüksége van rá, valóban hozzá tudjon férni a kívánt információhoz, | ||
| - | rendelkezésre álljanak az ezzel kapcsolatos eszközök. \\ | ||
| - | |||
| - | 6.1.8 Az Adatkezelő az adatbiztonság feltételeinek érvényesítése és biztosítása érdekében gondoskodik az | ||
| - | érintett közalkalmazottak megfelelő és rendszeres felkészítéséről és továbbképzéséről. | ||
| - | |||
| - | |||
| - | \\ **6.2 Az Adatkezelő informatikai rendszereinek főbb adatbiztonsági jellemzői és eszközei: | ||
| - | |||
| - | |||
| - | 6.2.1 Az Adatkezelő által igénybe vett informatikai szolgáltató az informatikai rendszer biztonságáról, | ||
| - | rendszerelemek zártságáról a rendszerszintű **adminisztratív, | ||
| - | **védelmi eljárásokkal** gondoskodik, | ||
| - | elvárható intézkedésekből állnak, és magukban foglalják különösen – de nem kizárólag – | ||
| - | |||
| - | (i) **a jogosulatlan hozzáférés elleni védelmet, | ||
| - | hozzáférés erős jelszóval történő védelmét | ||
| - | |||
| - | (ii) az adatállományok **helyreállításának** lehetőségét | ||
| - | biztosító intézkedéseket, | ||
| - | (másolatok) **elkülönített, | ||
| - | |||
| - | (iii) a tárolt, vagy egyéb módon kezelt adatállományok | ||
| - | **kártékony kódok, programok elleni védelmét** (vírusvédelem, | ||
| - | |||
| - | (iv) az ilyen | ||
| - | adatállományok, | ||
| - | objektumvédelmi intézkedéseket, | ||
| - | események következtében bekövetkező károsodások **helyreállíthatóságát.** | ||
| - | |||
| - | 6.2.2 Az Adatkezelő az adatbiztonság biztosítása érdekében biztosítja továbbá **informatikai rendszereinek | ||
| - | belső megfigyelését, | ||
| - | eltérést rögzíthet. A rendszermegfigyelés ezen kívül lehetővé teszi az alkalmazott óvintézkedések | ||
| - | hatékonyságának ellenőrzését is. | ||
| - | |||
| - | 6.2.3 Az Adatkezelő a személyes adatokat tartalmazó adatállományokhoz történő hozzáférési jogosultságokat | ||
| - | **egyéni szinten** osztja ki, a hozzáférés naplózásra kerül. | ||
| - | |||
| - | 6.2.4 Az adatbiztonság biztosításának érdekében az Adatkezelő által végzendő cselekmények és intézkedések | ||
| - | kidolgozása, | ||
| - | és felügyelése a mindenkori rendszergazda feladata. | ||
| - | |||
| - | 6.2.5 Az adathordozó eszközök elhelyezésére csak olyan helyiség jelölhető ki, amely elegendő biztonságot | ||
| - | nyújt az illetéktelen vagy erőszakos behatolás, tűz vagy természeti csapás ellen. | ||
| - | |||
| - | 6.2.6 A számítástechnikai eszközzel olvasható és manuális adathordozók tárolása a papíralapú | ||
| - | adathordozóknál rögzített módon történik. | ||
| - | |||
| - | 6.2.7 A számítástechnikai eszközök használatára felhatalmazott személyek névsorát – a feladataik | ||
| - | meghatározásával – el kell készíteni. A listát az Adatkezelő intézményvezetője állítja össze. | ||
| - | |||
| - | 6.2.8 Külső személy (pl. karbantartás) számára a számítástechnikai eszközökhöz való hozzáférést lehetőleg | ||
| - | úgy kell biztosítani, | ||
| - | |||
| - | |||
| - | \\ **6.3 Az Adatkezelő papíralapú adatkezelésének főbb adatbiztonsági jellemzői és eszközei: | ||
| - | |||
| - | 6.3.1 A személyes adatokat tartalmazó papír dokumentumok tárolásának és védelmének biztosítását | ||
| - | Adatkezelő különösen | ||
| - | |||
| - | (i) a **jogosulatlan hozzáférés elleni védelem**, ideértve különösen a személyes | ||
| - | adatokat tartalmazó okiratok elkülönített tárolását és csak az arra jogosultak számára történő hozzáférés | ||
| - | biztosítását | ||
| - | |||
| - | (ii) az okiratok **fizikai védelmét, | ||
| - | tűzkár, vízkár, villámcsapás, | ||
| - | |||
| - | 6.3.2 Az Adatkezelő a személyes adatokat tartalmazó okiratokhoz történő hozzáférési jogosultságokat **egyéni | ||
| - | szinten** osztja ki, a hozzáférés naplózásra kerül. | ||
| - | |||
| - | 6.3.3 Személyes adatot tartalmazó papír alapú dokumentum csak **zárt borítékban továbbítható** az | ||
| - | Adatkezelő szervezeti egységei között. | ||
| - | |||
| - | 6.3.4 Amikor dolgozói adatkezelés folyik, az adatkezelő helyiségbe csak olyan személy léphet be, aki | ||
| - | adatkezelésre jogosult. | ||
| - | |||
| - | \\ **6.4 Az Adatkezelő alapvető belső adatkezelési gyakorlati előírásai az informatika rendszer | ||
| - | vonatkozásában az Adatkezelő kollegái részére: | ||
| - | |||
| - | 6.4.1 Az Adatkezelő **valamennyi kollegája** és közreműködője a személyes adatok kezelése során az alábbi | ||
| - | lényeges gyakorlati előírásokat köteles betartani: | ||
| - | |||
| - | (i) Az Adatkezelő működése során csak az adott folyamathoz **elengedhetetlenül szükséges | ||
| - | személyes adatok** tárolhatók, | ||
| - | feladatot ellátó szervezeti egységének vezetője felel az adat- és munkafolyamatok ennek megfelelő | ||
| - | kialakítása (szükségtelen adathalmozás elkerülése). | ||
| - | |||
| - | (ii) Az informatikai jogosultságok engedélyezésekor figyelemmel kell lenni arra, hogy személyes | ||
| - | adathoz **csak az férhessen hozzá, akinek a munkavégzéséhez az az adat, adatkör | ||
| - | elengedhetetlenül szükséges.** | ||
| - | |||
| - | (iii) E-mailben személyes adatot tartalmazó dokumentum csak csatolmányként és csak olyan módon | ||
| - | úgy továbbítható, | ||
| - | érdekében — minimálisan — a **személyes adattartalomra utaló figyelmeztető mondatot** kell | ||
| - | elhelyezni a levél **törzsszövegében, | ||
| - | tartalmaz, ennek megismerésére csak és kizárólag a levél címzettje jogosult.” | ||
| - | |||
| - | (iv) Az Adatkezelő által használt **közös** (több közalkalmazott, | ||
| - | **meghajtókon** személyes adatot tartalmazó dokumentum csak olyan módon tárolható, | ||
| - | biztosított, | ||
| - | |||
| - | a) csak az Adatkezelő arra jogosult kollegái, közreműködői stb. érhetik el, vagy \\ | ||
| - | b) az adott dokumentum személyes adatot tartalmazó részei automatikusan kitakarásra | ||
| - | kerülnek az arra nem feljogosított közalkalmazott számára (pszeudonimizáció). \\ | ||
| - | |||
| - | (v) Az Adatkezelő kollegái és egyéb közreműködői az általuk használt vagy birtokukban levő, | ||
| - | személyes adatokat is tartalmazó adathordozókat — függetlenül az adatok rögzítésének módjától | ||
| - | — kötelesek biztonságosan őrizni es védeni a jogosulatlan hozzáférés, | ||
| - | nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, | ||
| - | ellen. | ||
| - | | ||
| - | |||
| - | \\ | ||
| - | | ||
| - | |||
| - | **7.1 Hozzáférési jog:** | ||
| - | |||
| - | 7.1.1 Az Érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől kérésére tájékoztatást kapjon arra vonatkozóan, | ||
| - | személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult | ||
| - | arra, hogy a személyes adatokhoz és az alábbi információkhoz hozzáférést kapjon: a az adatkezelés | ||
| - | céljai; a személyes adatok kategóriái; | ||
| - | a személyes adatokat az Adatkezelő közölte vagy közölni fogja (különösen a harmadik országbeli | ||
| - | címzetteket, | ||
| - | ez nem lehetséges, | ||
| - | Információszabadság Hatósághoz panasz benyújtásának joga; valamint amennyiben az adatokat nem | ||
| - | közvetlenül az Érintettől gyűjtötték, | ||
| - | |||
| - | 7.1.2 Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de legfeljebb a kérelem beérkezésétől számított 30 | ||
| - | (harminc) napon belül tájékoztatja az Érintettet a kérelme nyomán hozott intézkedésekről. | ||
| - | |||
| - | 7.1.3 Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő | ||
| - | további 60 (hatvan) nappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról Adatkezelő a | ||
| - | késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított 30 (harminc) napon belül | ||
| - | tájékoztatja az Érintettet. Az Érintett részére a tájékoztatást lehetőség szerint azon az úton kell | ||
| - | megadni, amelyen a kérelmet az Érintett előterjesztette, | ||
| - | kéri. | ||
| - | |||
| - | 7.1.4 Az Érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől kérésére tájékoztatást kapjon arra vonatkozóan, | ||
| - | személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult | ||
| - | arra, hogy a személyes adatokhoz és az alábbi információkhoz hozzáférést kapjon: a az adatkezelés | ||
| - | céljai; a személyes adatok kategóriái; | ||
| - | a személyes adatokat az Adatkezelő közölte vagy közölni fogja (különösen a harmadik országbeli | ||
| - | címzetteket, | ||
| - | ez nem lehetséges, | ||
| - | Információszabadság Hatósághoz panasz benyújtásának joga; valamint amennyiben az adatokat nem | ||
| - | közvetlenül az Érintettől gyűjtötték, | ||
| - | |||
| - | \\ **7.2 A helyesbítéshez való jog:** | ||
| - | |||
| - | Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a | ||
| - | rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat, valamint, hogy kérje a hiányos személyes adatok | ||
| - | kiegészítését. | ||
| - | |||
| - | \\ **7.3 A törléshez való jog:** | ||
| - | |||
| - | 7.3.1 Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá | ||
| - | vonatkozó személyes adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll: | ||
| - | |||
| - | a) a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más | ||
| - | módon kezelték; | ||
| - | |||
| - | b) az Érintett visszavonja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja vagy a 9. cikk (2) | ||
| - | bekezdésének a) pontja értelmében az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, | ||
| - | adatkezelésnek nincs más jogalapja; | ||
| - | |||
| - | c) az Érintett a GDPR 21. cikk (1) bekezdése alapján tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs | ||
| - | elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, | ||
| - | alapján tiltakozik az adatkezelés ellen; | ||
| - | |||
| - | d) a személyes adatokat az Adatkezelő jogellenesen kezelte; | ||
| - | |||
| - | e) ha a személyes adatokat jogszabály alapján törölni kell; | ||
| - | |||
| - | f) a személyes adatok gyűjtésére a GDPR 8. cikk (1) bekezdésében említett, információs | ||
| - | társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor (gyermek | ||
| - | hozzájárulására vonatkozó feltételek). | ||
| - | |||
| - | |||
| - | 7.3.2 Az adatot az Adatkezelő az Érintett erre vonatkozó kérése esetén sem törli, amennyiben az adatkezelés | ||
| - | a következő okok valamelyike miatt továbbra is szükséges: | ||
| - | |||
| - | a) a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából; | ||
| - | |||
| - | b) a személyes adatok kezelését előíró jog szerinti kötelezettség teljesítése céljából; | ||
| - | |||
| - | c) vagy jogi igények előterjesztéséhez, | ||
| - | |||
| - | A fenti esetben Adatkezelő az Érintett személyes adatainak kezelését a fenti célokból történő | ||
| - | adatkezelésre korlátozza. | ||
| - | |||
| - | |||
| - | \\ **7.4 Az adatkezelés korlátozásához való jog:** | ||
| - | |||
| - | 7.4.1 Az Érintett jogosult arra, hogy **kérésére** az Adatkezelő **korlátozza** az adatkezelést, | ||
| - | alábbi feltételek bármelyike megvalósul: | ||
| - | |||
| - | a) az Érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, | ||
| - | vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok | ||
| - | pontosságát; | ||
| - | |||
| - | b) az adatkezelés jogellenes, és az Érintett ellenzi az adatok törlését, | ||
| - | felhasználásának korlátozását; | ||
| - | |||
| - | c) az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, | ||
| - | igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, | ||
| - | |||
| - | d) az Érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, | ||
| - | amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az | ||
| - | Érintett jogos indokaival szemben. | ||
| - | |||
| - | 7.4.2 Az adatkezelés korlátozása esetén a korlátozással érintett személyes adatokat a tárolás kivételével csak | ||
| - | az Érintett hozzájárulásával, | ||
| - | vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, | ||
| - | valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni. | ||
| - | |||
| - | 7.4.3 A korlátozás feloldásáról az Adatkezelő előzetesen tájékoztatást nyújt az azt kérelmező Érintettnek. | ||
| - | |||
| - | |||
| - | \\ **7.5 A tiltakozáshoz való jog:** | ||
| - | |||
| - | Az Érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes | ||
| - | adatainak a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének e) vagy f) pontján alapuló kezelése ellen, ideértve az | ||
| - | említett rendelkezéseken alapuló esetleges profilalkotást is. Az Érintett jogszerű tiltakozása esetén az | ||
| - | Adatkezelő az Érintett személyes adatait nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, | ||
| - | adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, | ||
| - | érdekeivel, | ||
| - | érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. | ||
| - | |||
| - | \\ **7.6 Az adathordozhatósághoz való jog:** | ||
| - | |||
| - | Az Érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel | ||
| - | olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik | ||
| - | adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az Adatkezelő, | ||
| - | |||
| - | a) az adatkezelés a GDPR. 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a) | ||
| - | pontja szerinti hozzájáruláson, | ||
| - | szerződésen alapul; és | ||
| - | |||
| - | b) az adatkezelés automatizált módon történik. | ||
| - | Adatkezelőnél jelenleg automatizált módon történő adatkezelés nem zajlik. | ||
| - | |||
| - | |||
| - | | ||
| - | ====== 8. AZ ADATKEZELÉS RÉSZLETES SZABÁLYAI ====== | ||
| - | |||
| - | **8.1. Az Érintett tájékoztatása az adatkezelésről** | ||
| - | |||
| - | Az Érintett jogosult a személyes adatai kezeléséről tömör, átlátható és könnyen hozzáférhető | ||
| - | formában, világosan és közérthetően tájékoztatást kapni. | ||
| - | |||
| - | 8.1.1 Mikor szükséges tájékoztatni? | ||
| - | |||
| - | - Az Érintettet a profilalkotás és automatizált döntéshozatal tényéről és annak következményeiről | ||
| - | tájékoztatni kell. | ||
| - | |||
| - | - Ha a személyes adatokat az Érintettől gyűjtik, az Érintettet arról is tájékoztatni kell, hogy | ||
| - | köteles- e a személyes adatokat közölni, valamint, hogy az adatszolgáltatás elmaradása milyen | ||
| - | következményekkel jár. | ||
| - | |||
| - | - Az Érintettre vonatkozó személyes adatok kezelésével összefüggő tájékoztatást az adatgyűjtés | ||
| - | időpontjában kell az Érintett részére megadni, illetve, ha az adatokat nem az Érintettől, | ||
| - | más forrásból gyűjtötték, | ||
| - | rendelkezésre bocsátani. | ||
| - | |||
| - | - Ha a személyes adatok jogszerűen közölhetők más címzettel, a címzettel történő első közléskor | ||
| - | arról az Érintettet tájékoztatni kell. | ||
| - | |||
| - | - Ha az Adatkezelő a személyes adatokat a gyűjtésük eredeti céljától eltérő célból kívánja kezelni, a | ||
| - | további adatkezelést megelőzően az Érintettet erről az eltérő célról és minden egyéb szükséges | ||
| - | tudnivalóról tájékoztatnia kell. | ||
| - | |||
| - | - Ha az Adatkezelő nem tud tájékoztatást nyújtani az Érintett részére a személyes adatok eredetéről, | ||
| - | mivel azok különböző forrásokból származnak, | ||
| - | |||
| - | |||
| - | 8.1.2 Miről szükséges tájékoztatni? | ||
| - | |||
| - | - az Adatkezelő kilétéről és elérhetőségéről; | ||
| - | - az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjének elérhetőségeiről (ha van ilyen); | ||
| - | - a személyes adatok tervezett kezelésének céljáról, | ||
| - | - a „jogos érdeken” alapuló adatkezelés esetén ezen jogos érdekekről; | ||
| - | - a személyes adatok címzettjeiről; | ||
| - | - az adatkezelés tervezett időtartamáról; | ||
| - | - az Érintett azon jogáról, hogy kérelmezheti az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz | ||
| - | való hozzáférést, | ||
| - | ilyen személyes adatok kezelése ellen, valamint az Érintett adathordozhatósághoz való jogáról; | ||
| - | - a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogáról; | ||
| - | - arról, hogy a szerződés kötésének előfeltétele-e az adatok megadása, illetve milyen lehetséges | ||
| - | következményeikkel járhat az adatszolgáltatás elmaradása; | ||
| - | - az esetleges automatizált döntéshozatalról, | ||
| - | |||
| - | |||
| - | \\ **8.2 Az adatkezelés jogszerűsége** | ||
| - | |||
| - | A személyes adatok kezelése akkor jogszerű, amennyiben legalább az alábbiak egyike teljesül: | ||
| - | - az Érintett hozzájárulását adta személyes adatainak kezeléséhez, | ||
| - | - az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, | ||
| - | - az adatkezelés az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges, | ||
| - | - az adatkezelés az Érintett létfontosságú érdekeinek védelme miatt szükséges, | ||
| - | - az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásához szükséges, | ||
| - | - az adatkezelés az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, | ||
| - | kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az Érintett olyan érdekei vagy alapvető | ||
| - | jogai és szabadságai, | ||
| - | érintett gyermek. | ||
| - | |||
| - | \\ **8.3 Adatkezelő által kezelt személyes adatok köre, az egyes adatkezelések célja, időtartama** | ||
| - | |||
| - | Az Adatkezelő az alább célokból az alábbi Érintettek alábbi személyes adatait az alábbi módon kezeli: | ||
| - | |||
| - | 8.3.1 **__ÜGYFÉLADATOK KEZELÉSE__** | ||
| - | |||
| - | Az Adatkezelő kizárólag a szolgáltatásait igénybe vevő magánszeméllyel, | ||
| - | személyiséggel nem rendelkező szervezetekkel mint ügyfelekkel megkötendő **szerződések** | ||
| - | **létrehozatala, | ||
| - | kísérése, | ||
| - | érvényesítése, | ||
| - | közreműködése, | ||
| - | szerződéses kapcsolatot létesíteni kívánó vagy vele szerződéses kapcsolatot létesített magánszemélyek | ||
| - | vagy nem magánszemély ügyfelek **vezető tisztségviselői, | ||
| - | tulajdonos magánszemélyei, | ||
| - | Érintettek azonosításához szükséges és elégséges **személyes adatokat.** | ||
| - | | ||
| - | ^__Kezelt személyes adatok és kategóriái__^__Adatkezelés célja__^__Adatkezelés jogalapja (törlésre előirányzott határidők)__^__Adatkezelés időtartama__^__Közös adatkezelő, | ||
| - | |Természetes személy neve|Magánszemély önkéntes munkavállalása, | ||
| - | |Természetes személy neve, címe, születési hely és ideje, telefonszáma, | ||
| - | |Természetes személy neve, címe, születési hely és ideje, telefonszáma, | ||
| - | |Természetes személy neve, lakcíme, születési helye és ideje, tulajdonában lévő ingatlan helyrajzi száma, telefonszáma, | ||
| - | |Természetes személy neve, lakcíme, születési helye és ideje, tulajdonában lévő ingatlan helyrajzi száma, telefonszáma, | ||
| - | |Természetes személyről készített álló- és/vagy mozgógép(ha az ábrázolás módja nem egyedi)|Rendezvényt népszerűsítő tartalom előállítása, | ||
| - | |Természetes személyről készített álló- és/vagy mozgógép (egyént ábrázoló felvétel)|Rendezvényt népszerűsítő tartalom előállítása|GDPR 6. cikk (1) bekezdés (a) pontja|A hozzájárulás visszavonásáig|nincs| | ||
| - | |Adatkezelő részére benyújtott közérdekű adatigénylésben megadott személyes adatok|Közérdekű adatigénylések elbírálása, | ||
| - | | Természetes személy neve, telefonszáma, | ||
| - | |Természetes személy neve, anyja neve, születési dátuma, TAJ száma, Oktatási azonosítója, | ||
| - | | Természetes személy neve, lakcíme, telefonszáma, | ||
| - | |Természetes személy neve, anyja neve, születési helye, ideje, telefonszáma, | ||
| - | |Természetes személy neve, anyja neve, születési helye, ideje, telefonszáma, | ||
| - | |Természetes személy neve, anyja neve, lakcím, TAJ száma, orvosi igazolás. Törvényes képviselő neve, telefonszáma|Gyermektáboroztatás napközi tábor), kapcsolattartás.|GDPR 6. cikk (1) bekezdés (b) pontja|A tábort követő 30 (harminc) napig.| | ||
| - | |Természetes személy neve, anyja neve, születési helye, ideje, telefonszáma, | ||
| - | |||
| - | | ||
| - | A fenti adatok tekintetében Adatkezelő adatfeldolgozó(ka)t **vesz igénybe.** | ||
| - | |||
| - | 8.3.2 **__KÖZALKALMAZOTTAKKAL ÖSSZEFÜGGŐ SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSE__** | ||
| - | |||
| - | Az Adatkezelő a vele **közalkalmazotti jogviszonyban álló,** vagy ilyen jogviszonyt létesíteni kívánó | ||
| - | magánszemélyek személyes adatait a jelen szabályzat 1. számú mellékletét képező Munkáltatói | ||
| - | Adatkezelési Szabályzat és Tájékoztatóban foglaltak szerint kezeli. | ||
| - | |||
| - | | ||
| - | 8.3.3 **__AZ ADATKEZELŐ HONLAPJÁN FOLYTATOTT ADATKEZELÉS__** | ||
| - | |||
| - | \\ **8.3.3.1 Sütik használata** | ||
| - | Az Adatkezelő a honlapján (www.kiskunmuzeum.hu, | ||
| - | látogatók beállításainak és igényeinek megfelelően. \\ | ||
| - | \\ A sütik kisméretű adatfájlok, | ||
| - | látogatott weboldalak hozzák őket létre, továbbá mentik le és tárolják. A leggyakrabban használt | ||
| - | böngészők (Chrome, Firefox, stb.) – általában - alapbeállításként elfogadják és engedélyezik a sütik | ||
| - | letöltését és használatát, | ||
| - | ezeket visszautasítsa vagy letiltsa a felhasználó, | ||
| - | sütik használatáról az egyes böngészők „súgó” menüpontja nyújt bővebb tájékoztatást. \\ | ||
| - | \\ A Honlap alapvetően **két kategóriába** tartozó sütiket használ, egyik csoportba tartoznak azok, | ||
| - | amelyek addig maradnak a készüléken, | ||
| - | az Érintetthez fűződő személyes adatot, így nem igénylik az Érintett hozzájárulását. Ezekről az | ||
| - | úgynevezett **" | ||
| - | Ide tartoznak például a felhasználói beviteli sütik, hitelesítési sütik, felhasználóközpontú biztonsági | ||
| - | sütik, multimédia-lejátszó munkamenet-sütik, | ||
| - | felület testre szabását segítő sütik. \\ | ||
| - | \\ A másik csoportba tartoznak az ún. **állandó sütik**, amelyek beépüléséhez a felhasználó hozzájárulása | ||
| - | szükséges, | ||
| - | látogatás megkezdésekor tájékoztatjuk a Honlapra látogatókat és kérjük a hozzájárulásukat ezen sütik | ||
| - | alkalmazásához. Az állandó sütik hosszabb ideig maradnak az Érintett eszközén, ilyenek például a | ||
| - | közösségi tartalommegosztó nyomon követési sütik, külső hirdetésekkel kapcsolatos sütik, saját | ||
| - | látogatáselemező sütik. \\ | ||
| - | \\ Az állandó sütik elfogadása **nem kötelező**, | ||
| - | kihatással lehet, ebben az esetben a Honlap korlátozottan működik és funkcióiért az Adatkezelő | ||
| - | felelősséget nem vállal. \\ | ||
| - | |||
| - | |||
| - | **8.3.3.2 A használt állandó sütik fajtái:** | ||
| - | |||
| - | Szükséges sütik | ||
| - | | ||
| - | téve az felhasználóknak, | ||
| - | sütikkel a felhasználó böngészője emlékszik a korábbi lépésekre, | ||
| - | visszanavigál egy oldalra a Honlapon belül. Ha a felhasználó nem fogadja el ezen sütik használatát, | ||
| - | hatása lehet a webhelyre és annak teljesítményére. \\ | ||
| - | \\ Kényelmi sütik \\ | ||
| - | \\ Ezen állandó sütik teszik lehetővé, hogy a Honlap emlékezzen a Holnapot látogató által bevitt adatokra, | ||
| - | kiválasztott opciókra (mint például a felhasználónév, | ||
| - | látogatója), | ||
| - | \\ Az ilyen sütik által gyűjtött információkban lehetnek személyes azonosító adatok, amelyeket a Honlapra | ||
| - | látogató a Honlap útján az Adatkezelővel megosztott, mint pl. felhasználóneve vagy profilképe. Ha a | ||
| - | látogató nem fogadja el ezeket a sütiket, annak hatása lehet a webhely teljesítményére és funkcionalitására és korlátozhatja hozzáférését a webhely tartalmához. \\ | ||
| - | \\ Marketing- vagy hirdetési célú sütik \\ | ||
| - | \\ Ezen állandó sütik teszik lehetővé a Honlapot meglátogató Érintett részére személy részére további | ||
| - | üzleti ajánlatok nyújtását, | ||
| - | |||
| - | |||
| - | 8.3.3.3 A Honlap által mindenkor használt **állandó sütik** pontos nevét és rövid leírása a Honlapon elérhető. | ||
| - | |||
| - | 8.3.3.4 A Honlapon közzétett, | ||
| - | minden esetben csak a szülők erre vonatkozó előzetes írásbeli hozzájárulását követően lehet. | ||
| - | |||
| - | 8.3.4 **__AZ ADATKEZELŐ FACEBOOK OLDALÁN FOLYTATOTT ADATKEZELÉS__** | ||
| - | |||
| - | **Facebook / Google+ - Közösségi beépülő modulok:** Adatkezelő Honlapja közösségi hálók beépülő | ||
| - | moduljait (Social plug-ins / „beépülő modulok”), | ||
| - | az ismerősökkel” gombját használja. \\ | ||
| - | \\ A Facebook honlapját, a __ https:// | ||
| - | Ave, Palo Alto, CA 94304, USA) üzemelteti, | ||
| - | Hanover Quay, Dublin 2, Írország) a felelős Európában. A beépülő modulok általában Facebook | ||
| - | logóval vannak megjelölve. A Facebook mellett a honlap a „Google+” (szolgáltató: | ||
| - | Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA), beépülő moduljait is használja. \\ | ||
| - | \\ Amennyiben az érintett a megfelelő gombra kattint (pl.: „Továbbítás”, | ||
| - | ismerősökkel”), | ||
| - | közösségi háló szervereivel, | ||
| - | üzemeltetőjéhez, | ||
| - | \\ Adatkezelőnek nincsen ráhatása arra, hogy a közösségi hálók ezt követően milyen jellegű és terjedelmű | ||
| - | adatokat gyűjtenek és maga kizárólag a Honlap által használt fenti és Facebook beépülő modul által | ||
| - | mindenkor esetlegesen gyűjtött és kezelt adatokat ad át a Facebook részére, amennyiben ehhez az | ||
| - | Érintett a fentiek szerinti kifejezett hozzájárulását adja, vagy a Facebook modult használja. \\ | ||
| - | \\ A Facebook közösségi háló szolgáltató – mindenkori gyakorlata és szabályzata szerint – felhasználói | ||
| - | profilként tárolja az érintettről gyűjtött adatokat és azokat reklámozás, | ||
| - | keresletorientált tervezése céljából használja. Az ilyen értékelés különösen a keresletnek megfelelő | ||
| - | reklámtevékenység kialakítása érdekében történik (a nem bejelentkezett felhasználóknak is), valamint | ||
| - | azért, hogy a közösségi háló más felhasználóit tájékoztassa az érintettnek a Honlapon folytatott | ||
| - | tevékenységeiről. Érintett jogosult tiltakozni ezen felhasználói profilok létrehozása ellen, amely esetben | ||
| - | e jog gyakorlása érdekében fel kell vennie a kapcsolatot az adott beépülő modul szolgáltatójával, | ||
| - | kell tiltania a Honlap ezen cookie-ját. \\ | ||
| - | \\ Fontos, hogy a böngészéssel kapcsolatban fentiek szerint gyűjtött adatok – az erre vonatkozó cookie | ||
| - | engedélyezése esetén – arra tekintet nélkül kerülnek továbbításra, | ||
| - | beépülő modul szolgáltatójánál és be van-e oda jelentkezve. \\ | ||
| - | \\ A Facebook és a Google általi adatgyűjtés céljával és terjedelmével, | ||
| - | általi adatkezeléssel kapcsolatos további információkat a Facebook és a Google mindenkori adatvédelmi | ||
| - | szabályzataiban talál, amelyben további információkat találhat az érintett a jogairól, valamint az adatainak védelmét szolgáló beállítási lehetőségekről: | ||
| - | |||
| - | |||
| - | **8.3.4. __HÍRLEVÉL__** | ||
| - | |||
| - | Az adatkezelés célja az Adatkezelő egy vagy több témában rendszeresen küldendő elektronikus vagy | ||
| - | postai úton küldött hírleveleire (a továbbiakban: | ||
| - | illetve szolgáltatásait bemutató, népszerűsítő elektronikus vagy postai úton kézbesített hírlevelek | ||
| - | rendszeres küldése, amelynek révén az Adatkezelő társaság közvetlen fogyasztói csatornákon keresztül | ||
| - | lép kapcsolatba a természetes személyekkel, | ||
| - | reklámanyagok, | ||
| - | | ||
| - | feliratkozó személy hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő | ||
| - | kezeléséhez. Az Érintett hozzájárulását bármikor visszavonhatja, | ||
| - | útján. | ||
| - | | ||
| - | ^__Kezelt személyes adatok és kategóriái__^__Adatkezelés célja__^__Adatkezelés jogalapja (törlésre előirányzott határidők)__^__Adatkezelés időtartama__^K__özös adatkezelő, | ||
| - | |Feliratkozó személy \\ - teljes neve, \\ - email címe és/vagy \\ - lakcíme. \\ 14. életévét be nem töltött gyermek esetén \\ - szülője, törvényes képviselője neve, email címe.|Adatkezelő szolgáltatásait bemutató, népszerűsítő elektronikus vagy postai úton küldött hírlevél küldése.|GDPR 6. cikk (1) bekezdés (a) ponja.|A hozzájárulás visszavonásáig.|Nincs| | ||
| - | | ||
| - | Az Adatkezelés a **Hírlevélre** történő feliratkozástól a leiratkozás időpontjáig (vagyis a hozzájárulás | ||
| - | visszavonásáig) vagy pedig a **hírlevélküldési** tevékenység megszűnéséig tart. | ||
| - | |||
| - | |||
| - | 8.3.5. **__PARTNERADATOK KEZELÉSE__** | ||
| - | |||
| - | Az Adatkezelő kizárólag a szolgáltatásait nyújtó magánszeméllyel, | ||
| - | személyiséggel nem rendelkező szervezetekkel mint partnerekkel megkötendő **szerződések | ||
| - | létrehozatala, | ||
| - | kísérése, | ||
| - | esetleges **polgári jogi igények érvényesítése céljából** kezelheti a vele szerződéses kapcsolatot | ||
| - | létesíteni kívánó vagy vele szerződéses kapcsolatot létesített magánszemélyek vagy nem magánszemély | ||
| - | ügyfelek **vezető tisztségviselői, | ||
| - | magánszemélyei** mint (együttesen) Érintettek azonosításához szükséges és elégséges **személyes | ||
| - | adatokat.** | ||
| - | |||
| - | | ||
| - | ^__Kezelt személyes adatok és kategóriái__^__Adatkezelés célja^Adatkezelés jogalapja__^__Adatkezelés időtartama (törlésre előirányzott határidők)__^__Közös adatkezelő, | ||
| - | |Természetes személy neve, címe, adószáma, adózási státusz, vállalkozói igazolvány száma, őstermelői igazolvány száma (amelyik alkalmazandó), | ||
| - | |Természetes személy neve, címe, telefonszáma, | ||
| - | |Természetes személy neve, címe, telefonszáma, | ||
| - | |Természetes személy neve, telefonszáma|Magánszemély vagy a nem magánszemély (de Érintett által képviselt, tulajdonolt, | ||
| - | | ||
| - | **8.3.6. __ELEKTROMOS MEGFIGYELŐRENDSZER ALKALMAZÁSA__** | ||
| - | |||
| - | Az Adatkezelő a működési területén elektromos megfigyelő rendszert alkalmaz, amely során a | ||
| - | közalkalmazottairól és a területére belépő magánszemélyekről személyes adatokat kezel a jelen | ||
| - | szabályzat 2. számú mellékletét képező Kamerahasználati Szabályzat és Tájékoztatóban foglaltak szerint. | ||
| - | |||
| - | \\ **8.4 Adatkezelési tevékenységek nyilvántartása** | ||
| - | |||
| - | Az Adatkezelő és képviselője (adatvédelmi tisztviselője) a felelősségében tartozó adatkezelési | ||
| - | tevékenységekről adatkezelési nyilvántartást a GDPR 30. cikk rendelkezéseire tekintettel **vezet.** | ||
| - | |||
| - | \\ **8.5 Adatvédelmi hatásvizsgálat** | ||
| - | |||
| - | A tervezett adatkezelési műveletek személyes adatok védelmére vonatkozó hatása tekintetében az | ||
| - | Adatkezelő az adatkezelés megkezdését megelőzően hatásvizsgálatot folytat le, amennyiben a tervezett | ||
| - | adatkezelés – különösen új technológiákat alkalmazó – típusa, figyelemmel annak jellegére, hatókörére, | ||
| - | körülményére és céljaira, valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személyek jogaira és | ||
| - | szabadságaira nézve. Ha az elvégzett kockázatbecslés alapján a tervezett adatkezelés valószínűsíthetően | ||
| - | az Érintetteket megillető, valamely alapvető jog érvényesülését lényegesen befolyásolja, | ||
| - | a kötelező adatkezelés eseteit kivéve – az adatkezelés megkezdését megelőzően írásban elemzést készít | ||
| - | arról, hogy a tervezett adatkezelés az érintetteket megillető alapvető jogok érvényesülésére milyen | ||
| - | várható hatásokat fog gyakorolni, amelynek tartalmaznia kell továbbá a kockázatok kezelése céljából | ||
| - | tervezett, valamint a személyes adatokhoz fűződő jog érvényesülésének biztosítására irányuló, az | ||
| - | adatkezelő által alkalmazott intézkedéseket. | ||
| - | |||
| - | \\ **8.6 Adatok megőrzése és törlése** | ||
| - | |||
| - | 8.6.1 Az Adatkezelő az Érintett személyes adatait csak a lehető legrövidebb ideig tárolhatja. Ennek az | ||
| - | időtartamnak a meghatározásánál figyelembe kell venni az adatkezelés okát, valamint az Adatkezelőre | ||
| - | irányadó, az adatok meghatározott ideig történő megőrzésére irányuló jogszabályi előírásokat (pl. az | ||
| - | közalkalmazottak személyes adatainak meghatározott ideig történő megőrzését előíró nemzeti | ||
| - | közalkalmazotti, | ||
| - | |||
| - | 8.6.2 Az Adatkezelő a személyes adatot törli, ha: \\ | ||
| - | \\ - annak kezelése jogellenes; | ||
| - | \\ - az Érintett azt a jelen szabályzat 7.3.1 pontjával összhangban kéri és a 7.3.2. pontban meghatározott | ||
| - | esetek egyike sem áll fenn; | ||
| - | \\ - az adat hiányos vagy téves – és ez az állapot jogszerűen nem orvosolható –, feltéve, hogy a törlést | ||
| - | jogszabály nem zárja ki; | ||
| - | \\ - az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje | ||
| - | lejárt; | ||
| - | \\ - azt bíróság vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elrendelte; | ||
| - | \\ - az adat törlését jogszabály elrendeli. \\ | ||
| - | |||
| - | 8.6.3 Az Adatkezelő a létre nem jött szolgáltatási szerződéssel kapcsolatos banktitkot képező személyes | ||
| - | adatokat addig kezelheti, ameddig a szerződés létrejöttének meghiúsulásával kapcsolatban igény | ||
| - | érvényesíthető, | ||
| - | banktitkot képező ügyféladatokat, | ||
| - | meghiúsulásával kapcsolatban igény érvényesíthető. Az igényérvényesítés szempontjából - törvény eltérő | ||
| - | rendelkezése hiányában - a Ptk.-ban meghatározott általános elévülési idő az irányadó. | ||
| - | |||
| - | 8.6.4 Törlés esetén az Adatkezelő az adatokat személyazonosításra alkalmatlanná teszi. Amennyiben jogszabály | ||
| - | azt előírja, az Adatkezelő a személyes adatot tartalmazó adathordozót megsemmisíti. Az Adatkezelő | ||
| - | fenntartja a jogot, hogy a törölt adatokat személyazonosításra alkalmatlan módon nyilvántartsa. | ||
| - | |||
| - | |||
| - | | ||
| - | ====== 9. ADATTOVÁBBÍTÁS ====== | ||
| - | |||
| - | **9.1 Az Adatkezelő szervezetén belüli adattovábbítás általános szabályai** \\ | ||
| - | |||
| - | 9.1.1 Az Adatkezelő szervezetén belül az Érintettek személyes adatait kizárólag a **célhoz kötöttség elvével** | ||
| - | összhangban továbbíthatók és csak megfelelő cél esetén biztosítható ilyen adatokhoz hozzáférés. | ||
| - | |||
| - | 9.1.2 Az Adatkezelő az Érintettek személyes adatait közvetlen üzletszerzésre, | ||
| - | tájékoztatási célra, így különösen saját üzletszerzési céljaira kizárólag az Érintett kifejezett és előzetes | ||
| - | hozzájárulásával használhatja fel. | ||
| - | |||
| - | 9.1.3 Az Adatkezelő adatkezelési tevékenységéért az könyvtár igazgatója az egyszemélyi felelős. Jogkörének | ||
| - | gyakorlására az ügyek alább szabályozott körében az igazgatóhelyettest hatalmazza meg. | ||
| - | |||
| - | \\ **9.2 Az Adatkezelő szervezetén belüli adattovábbítás múzeumpedagógusok, | ||
| - | adataira vonatkozó szabályai** \\ | ||
| - | |||
| - | 9.2.1 Az Adatkezelőnél folyó adatkezelési tevékenység során adatkezelői feladatokat látnak el az alábbi | ||
| - | közalkalmazottak a beosztás után részletezett tevékenységi körben. \\ | ||
| - | \\ **• Múzeum igazgatója: | ||
| - | Az igazgató felel a közalkalmazottak, | ||
| - | természetes személyek adatainak kezeléséért és a törvényben meghatározottak szerinti | ||
| - | adattovábbításért. Az igazgató akadályoztatása esetén a gazdasági ügyintéző veszi át az adatkezelést, | ||
| - | és adattovábbítást. \\ \\ | ||
| - | **• Gazdasági ügyintéző: | ||
| - | A munkaköri leírásukban meghatározott felosztás szerint felelősek a múzeumpedagógusok adatainak | ||
| - | kezeléséért. \\ \\ | ||
| - | **• Állományvédelmi felelős: | ||
| - | A munkaköri leírásukban meghatározott felosztás szerint felelős a kutatók és támogatók adatainak | ||
| - | kezeléséért. \\ \\ | ||
| - | **• Muzeológus: | ||
| - | A munkaköri leírásukban meghatározott felosztás szerint felelős a kutatók és támogatók adatainak | ||
| - | kezeléséért. \\ | ||
| - | |||
| - | \\ **9.3 Az Adatkezelőn kívüli, harmadik személy részére történő adattovábbítás általános szabályai | ||
| - | ** \\ | ||
| - | \\ 9.3.1 Személyes adatot továbbítani harmadik személy részére csak jogszabályi felhatalmazás alapján vagy az | ||
| - | Érintett előzetes hozzájárulásával lehet. | ||
| - | |||
| - | 9.3.2 Az adattovábbítást megelőzően az Adatkezelő kötelessége megvizsgálni, | ||
| - | fennállnak-e, | ||
| - | megvalósulnak-e. | ||
| - | |||
| - | 9.3.3 Ugyanazon adatkezelők számára történő, azonos Érintettre vonatkozó és azonos célú adattovábbítás | ||
| - | előtt az adattovábbítás jogszerűségének vizsgálatába az adatvédelmi tisztviselőt is be kell vonni. Az | ||
| - | ezt követő adattovábbítások során külön vizsgálatot lefolytatni nem kell. | ||
| - | |||
| - | \\ **9.4 Továbbítás külföldre vagy harmadik országba** \\ | ||
| - | \\ Az adattovábbítást megelőzően – az adatvédelmi tisztviselő bevonásával – az Adatkezelő kötelessége | ||
| - | megvizsgálni, | ||
| - | adatkezelés feltételei minden egyes, a továbbítással érintett személyes adatra megvalósulnak-e. | ||
| - | | ||
| - | hatálybalépésének időpontjában harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére nem továbbít | ||
| - | általa kezelt adatot. | ||
| - | |||
| - | \\ **9.5 Adatszolgáltatások hatósági megkeresés alapján** \\ | ||
| - | \\ Hivatalos szervektől (különösen, | ||
| - | hatóság, közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, illetőleg | ||
| - | jogszabály felhatalmazása alapján más szervek) beérkező **adatkérés** alapján – az abban megjelölt módon | ||
| - | és tartalommal – tájékoztatás adására, adatok közlésére, | ||
| - | bocsátására akkor kerül sor az Adatkezelő részéről, | ||
| - | Adatkezelő legjobb tudomása szerint valószínűsíthetően jogszerű. Az Adatkezelő személyes adatok | ||
| - | hivatalos szervek részére történő átadásának esetleges jogszerűtlenségével kapcsolatos ezen felüli | ||
| - | felelősségét kizárja. | ||
| - | |||
| - | \\ **9.6 Az Adatkezelő által kezelt személyes adatok az Érintett hozzájárulása nélkül átadhatóak: | ||
| - | \\ (i) az Adatkezelő és az Érintett közötti **esetleg jogviták rendezésére** jogszabály alapján jogosult | ||
| - | szervek (békéltető testület, felügyeleti hatóság stb.) részére; \\ | ||
| - | \\ (ii) ha az Érintett **elháríthatatlan okból nem képes hozzájárulását megadni,** az Érintett vagy | ||
| - | más személy létfontosságú érdekeinek védelme, vagy a személyek életét, testi épségét vagy javait | ||
| - | fenyegető veszély elhárítása vagy megelőzése érdekében, | ||
| - | törvényben felhatalmazott szerv kérelme alapján a felhatalmazott szerv részére; | ||
| - | | ||
| - | | ||
| - | harmadik személyek részére történő (tovább)engedményezése esetén** az érintett | ||
| - | követelésekre, | ||
| - | követelésre ajánlatot tevő személy részére; | ||
| - | | ||
| - | érvényesítése érdekében** azon további igazgatási szerv, hatóság, bíróság, végrehajtó részére, aki | ||
| - | (amely) a követelésbehajtáshoz szükséges bármely jogi eljárást lefolytatja; | ||
| - | | ||
| - | **jogszabályok** előírják, | ||
| - | | ||
| - | és az Adatkezelő közötti szerződéses jogviszony előkészítésében vagy teljesítésében | ||
| - | adatfeldolgozóként egyéb módon részt vesznek. | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | | ||
| - | ====== 10. ADATFELDOLGOZÓK ====== | ||
| - | |||
| - | **10.1 Az Adatfeldolgozókra vonatkozó általános szabályok** \\ | ||
| - | \\ Az Adatkezelő működése során, az Érintettek részére nyújtandó szolgáltatások biztosítása céljából | ||
| - | **adatfeldolgozót** vehet igénybe, akinek az Érintett személyes adatainak részét vagy egészét továbbítja. | ||
| - | | ||
| - | az Adatkezelőt az Adatfeldolgozó tájékoztatni köteles. | ||
| - | | ||
| - | amelyek feladatellátásához a személyes adatok megismerése elengedhetetlen. | ||
| - | | ||
| - | Tájékoztatót. Az adatfeldolgozó további adatfeldolgozót igénybe vehet. Az igénybe vett további | ||
| - | adatfeldolgozóról az Adatkezelőt az adatfeldolgozó tájékoztatni köteles, ezt követően az Adatkezelő a | ||
| - | további adatfeldolgozó személyét jelen Tájékoztatóban köteles feltüntetni. | ||
| - | |||
| - | \\ **10.2 Igénybe vett Adatfeldolgozók** | ||
| - | |||
| - | \\ 10.2.1 **A Honlapot látogatók személyes adataival összefüggésben igénybe vett Adatfeldolgozók** | ||
| - | | ||
| - | \\ Székhely: 7083 Tolnanémedi, | ||
| - | \\ Cégjegyzékszám/ | ||
| - | \\ Adószám: 23921577-2-17 | ||
| - | \\ E-mail: < | ||
| - | \\ Adatfeldolgozás technológiája: | ||
| - | \\ Adatfeldolgozással érintett adatok köre: Természetes személy IP címe. | ||
| - | | ||
| - | \\ 10.2.2 **A Hírlevelet igénylők személyes adataival összefüggésben igénybe vett Adatfeldolgozó: | ||
| - | | ||
| - | \\ Székhely: 7083 Tolnanémedi, | ||
| - | \\ Cégjegyzékszám/ | ||
| - | \\ Adószám: 23921577-2-17 | ||
| - | \\ E-mail: < | ||
| - | \\ Adatfeldolgozás technológiája: | ||
| - | \\ Adatfeldolgozással érintett adatok köre: Természetes személy neve, email címe. | ||
| - | |||
| - | \\ 10.2.3 **A közalkalmazottak adataival összefüggésben igénybe vett Adatfeldolgozókat** a jelen szabályzat | ||
| - | \\ 1. számú mellékletét képező Munkáltatói Adatkezelési Szabályzat és Tájékoztató rögzíti. | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | \\ | ||
| - | | ||
| - | Adatvédelmi incidens alatt a GDPR értelmében a biztonság olyan sérülését értjük, amely a | ||
| - | továbbított, | ||
| - | megsemmisítését, | ||
| - | jogosulatlan hozzáférést eredményezi. | ||
| - | | ||
| - | tisztviselőjének, | ||
| - | vonatkozásában, | ||
| - | | ||
| - | \\ Az adatvédelmi incidenst az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, és ha lehetséges, | ||
| - | 72 órán belül, hogy az adatvédelmi incidens a tudomására jutott, köteles bejelenti az illetékes | ||
| - | felügyeleti hatóságnak (NAIH), kivéve, ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően nem jár | ||
| - | kockázattal a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve. Ha a bejelentés nem történik | ||
| - | meg 72 órán belül, mellékelni kell hozzá a késedelem igazolására szolgáló indokokat is. | ||
| - | | ||
| - | \\ - az incidens jellegét, beleértve – ha lehetséges – az érintettek kategóriáit és hozzávetőleges számát, valamint az incidenssel érintett adatok kategóriáit és hozzávetőleges számát; | ||
| - | \\ - az Adatkezelő képviselőjének vagy adatvédelmi tisztviselőjének mint kapcsolattartónak a nevét és | ||
| - | elérhetőségeit; | ||
| - | \\ - az incidensből eredő, valószínűsíthető következményeket; | ||
| - | \\ - az Adatkezelő által az adatvédelmi incidens orvoslására tett vagy tervezett intézkedéseket, | ||
| - | célzó intézkedéseket. | ||
| - | | ||
| - | \\ Amennyiben az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személyek | ||
| - | jogaira és szabadságaira nézve, az Adatkezelő képviselője indokolatlan késedelem nélkül köteles az | ||
| - | Érintettet az adatvédelmi incidensről tájékoztatni, | ||
| - | kapcsolattartójának nevét és elérhetőségét, | ||
| - | adatvédelmi incidens orvosolására, | ||
| - | 34. cikkelyének (3) bekezdésében foglalt esetek valamelyike fennáll. \\ | ||
| - | | ||
| - | \\ Az adatvédelmi incidens elhárítása érdekében megvalósított egyes intézkedésekről az adatok kezelését | ||
| - | vagy feldolgozását végző folyamat felelőse, az adott intézkedések végrehajtását követően | ||
| - | haladéktalanul, | ||
| - | adatvédelmi tisztviselőt tájékoztatni. | ||
| - | | ||
| - | Az Adatkezelő köteles az adatvédelmi incidensek nyilvántartására, | ||
| - | incidenshez kapcsolódó tényeket, annak hatásait és az orvoslására tett intézkedéseket. | ||
| - | |||
| - | \\ ====== 12. AZ ADATVÉDELMI TISZTVISELŐ ====== | ||
| - | |||
| - | **12.1.** Az Adatkezelő a Kiskunfélegyháza Város Önkormányzata kijelölt önálló költségvetési szerve. | ||
| - | Kiskunfélegyháza Város Önkormányzata Képviselőtestületének 158/2018 (VI.28.) számú | ||
| - | önkormányzati határozatával a GDPR 37. Cikk (3) bekezdésére tekintettel az önkormányzat szervezetei | ||
| - | és az önkormányzat által alapított nonprofit gazdasági társaságok tekintetében a Polgármesteri Hivatal | ||
| - | útján **közös adatvédelmi tisztviselőt** jelölt ki, akinek jogállása, | ||
| - | a jelen szabályzat 2.3 pontjában találhatóak. | ||
| - | |||
| - | \\ **12.2.** Az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselője ellátja a **GDPR-ban ráruházott feladatokat, | ||
| - | között: \\ | ||
| - | \\ - tájékoztat és szakmai tanácsot ad az adatkezelő, | ||
| - | a GDPR, valamint az egyéb uniós vagy tagállami adatvédelmi rendelkezések szerinti | ||
| - | kötelezettségeikkel kapcsolatban; | ||
| - | | ||
| - | továbbá az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó személyes adatok védelmével kapcsolatos belső | ||
| - | szabályainak való megfelelést, | ||
| - | személyzet tudatosság-növelését és képzését, | ||
| - | | ||
| - | a hatásvizsgálat elvégzését; | ||
| - | | ||
| - | | ||
| - | |||
| - | | ||
| - | ====== 13. PANASZ ÉS JOGORVOSLAT ====== | ||
| - | |||
| - | Az Érintett jogosult arra, hogy felügyeleti hatóságnál panaszt tegyen, illetőleg annak eljárását | ||
| - | kezdeményezze, | ||
| - | vagy az adatkezeléssel összefüggésben megillető jogok gyakorlásával kapcsolatosan jogsérelem | ||
| - | következett be. | ||
| - | | ||
| - | \\ Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság | ||
| - | \\ cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c, | ||
| - | \\ emailcím: __< | ||
| - | | ||
| - | bíróság előtt is megindítható. | ||
| - | | ||
| - | vagy bírósághoz fordulnának panaszaikkal – egyeztetés és a felmerült probléma minél gyorsabb | ||
| - | megoldása érdekében – keressék meg intézményünket. | ||
| - | |||
| - | ====== 14. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK ====== | ||
| - | |||
| - | A jelen szabályzatot az Adatkezelő képviselője módosíthatja a jogszabályokban meghatározottak szerint. | ||
| - | | ||