ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ KUTATÓK RÉSZÉRE
Bevezetés
A jelen tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) a Kiskunfélegyháza Város Önkormányzatának Kiskun Múzeuma (székhely: 6100 Kiskunfélegyháza, Dr. Holló Lajos utca 9., a továbbiakban: Adatkezelő) azon természetes személyek adatainak kezelésével, illetve az adatkezeléssel kapcsolatos jogaival és jogorvoslati lehetőségeivel összefüggésben nyújt tájékoztatást, akik a az
Adatkezelőnél kutatást végeznek és ezáltal a személyes adataikat az Adatkezelő a jelen tájékoztató szerint kezeli (a továbbiakban Érintett).
Az adatkezelő megnevezése és elérhetőségei:
név: Kiskunfélegyháza Város Önkormányzatának Kiskun Múzeuma
székhely: 6100 Kiskunfélegyháza, Dr. Holló Lajos utca 9.
Adatkezelő adatvédelmi felelőse (kapcsolattartója), elérhetőségei:
Mészáros Márta igazgató, +36-76-461-468, kiskunmuzeum@gmail.com
Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjének neve, elérhetőségei:
Szunyi Sándor Kiskunfélegyházi Polgármesteri Hivatala által megbízott közös adatvédelmi tisztviselő: +36-20-465-5263,
Az Adatkezelés alapjául szolgáló jogszabályok, szabályzatok
- Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (a továbbiakban: GDPR)
- Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Info-tv.)
- A polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.)
- Adatkezelő mindenkor hatályos Adatkezelési és Adatvédelmi Szabályzata (a továbbiakban: Szabályzat), amely elérhető a Kiskun Múzeum internetes oldalán.
- A személyes adatok kezelésével és védelmével kapcsolatban használt alapvető fogalmak részletes jelentését a Szabályzat vonatkozó fejezete tartalmazza.
Az Adatkezelés célja
Az adatkezelés célja az Érintettekkel megkötött vagy megkötendő kutatással kapcsolatos szerződéses jogviszonyok előkészítése, teljesítése és utólagos nyomon követése.
Az Adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) b) pontja; az Érintettel kötendő vagy megkötött (írásbeli vagy szóbeli) szerződéses teljesítése.
A kezelt adatok köre és az adatkezelés konkrét célja
| Kezelt személyes adatok és kategóriái | Adatkezelés célja | Adatkezelés jogalapja (törlésre előirányzott határidők) | Adatkezelés időtartama | Közös adatkezelő, képviselőjének és adatvédelmi tisztviselőjének megnevezése és elérhetősége (ha van ilyen) |
|---|---|---|---|---|
| Természetes személy neve, címe, születési hely és ideje, telefonszáma, email címe | Magánszemély kutató nyilvántartásának vezetése, kapcsolattartás. | GDPR. 6. Cikk (1) bekezdés (b) pontja | A kutatás elvégzése után 5 (öt) évig. (Ptk. 6:22. § (1) bekezdés) | nincs |
| Természetes személy neve, címe, születési hely és ideje, telefonszáma, email címe | Adatkezelő fenti jogviszonyokból származó igényei érvényesítése (kintlévőségek kezelése,behajtása, egyéb igények érvényesítése) | GDPR. 6. Cikk (1) bekezdés (f) pontja | A szerződés megszűnését vagy amennyiben igényérvényesítésre került az Adatkezelő által vagy vele szemben az Érintett kapcsán, akkor igényérvényesítés jogerős elbírálását követő általános elévülési idő 5 (öt) év) lejártáig (Ptk. 6:22. § (1) bek.). | nincs |
Adatfeldolgozás, adattovábbítás
Az Adatkezelő tájékoztatja az Érintetteket, hogy adatfeldolgozásra azon személyek köre jogosult, amelyek feladatellátásához a személyes adatok megismerése elengedhetetlen.
Adatfeldolgozót Adatkezelő a fenti adatkezelés tekintetében nem vesz igénybe, ennek változása esetén az Adatkezelő minden esetben frissíti jelen tájékoztatót.
Az Adatkezelő az Érintett adatait kizárólag az Érintett előzetes írásbeli hozzájárulása alapján vagy jogszabályba foglalt kötelezettség teljesítése esetén továbbítja harmadik személy részére.
Az Adatkezelő a GDPR 13. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján rögzíti, hogy harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére nem továbbít általa kezelt adatot.
Az Érintett jogai
Az Érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről; valamint kérheti a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, személyes adatainak helyesbítését; adatainak törlését az Adatkezelő emailcímén; az adatkezelés korlátozását. Az Adatkezelő mindezekkel kapcsolatos döntését a kérelem beérkezését követő 30 (harminc) napon belül köteles az Érintettel közölni.
Hozzáférési jog
Az Érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől kérésére tájékoztatást kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz hozzáférést kapjon.
Helyesbítéshez való jog
Az érintettnek joga van ahhoz, hogy a rá vonatkozó kezelt adatok helyesbítését, illetőleg kiegészítését kérje.
Törléshez való jog (az „elfeledtetés joga”)
Az Érintettet megilleti a jog, hogy kérje a kezelt adatainak a törlését. A törléssel kapcsolatos kérelem akkor kerül elutasításra, ha az adatok tárolására vonatkozóan kötelezettség áll fenn.
Korlátozáshoz való jog
Az Érintett jogosult kérni, hogy korlátozásra kerüljenek a kezelt adatai (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával). A korlátozás addig tart, amíg az Érintett által megjelölt indok ezt szükségessé teszi.
Tiltakozás joga
Az Érintettet megilleti a tiltakozás joga, így jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladattal kapcsolatos kezelése, vagy az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítése kapcsán végzett kezelése ellen.
Panasz és jogorvoslat
Az érintett jogosult arra, hogy felügyeleti hatóságnál panaszt tegyen, illetőleg annak eljárását kezdeményezze, továbbá bírósági jogorvoslattal éljen, ha úgy ítéli meg, hogy az adatainak kezelésével vagy az adatkezeléssel összefüggésben megillető jogok gyakorlásával kapcsolatosan jogsérelem következett be.
A felügyeleti hatóság elérhetőségei:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c, emailcím: ugyfelszolgalat@naih.hu
Bírósági jogorvoslat esetén a perre az adatkezelő székhelye szerinti bíróság illetékes, de a per – az érintett személy választása szerint – az érintett személy lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti bíróság előtt is megindítható.
A fenti jogaik tiszteletben tartása mellett kérjük az Érintetteket, hogy mielőtt a felügyeleti hatósághoz vagy bírósághoz fordulnának panaszaikkal – egyeztetés és a felmerült probléma minél gyorsabb megoldása érdekében – keressék meg társaságunkat.
***
A fenti tájékoztatót megismertem és annak egy példányát átvettem:
Hely: ……………
Dátum: ………………….
Partner neve és aláírása: ………………………….
Adatkezelő részletes Adatkezelési és Adatvédelmi Szabályzatát (a kívánt rész aláhúzandó): kinyomtatva átvettem.
e-mailen kérem megküldeni részemre (email cím megadása szükséges ehhez).
Eltérő rendelkezés (fenti lehetőségek közül bármelyik aláhúzásának) hiányában kijelentem, hogy Adatkezelő részletes Adatkezelési és Adatvédelmi Szabályzatát a Kiskun Múzeum oldalon saját magam tekintem meg.